第一章  總則

第一條  為進一步規范文件的起草、審批、制發工作，特制定本條例。

第二條  本制度遵循規范性、務實性、流暢性原則。

第二章  文件內涵

第三條  本條例所指文件涵蓋校內的“決定”、“通知”、“請示”、“報告”、“工作方案”、“管理制度”等。

第四條  綜合性文件由學校辦公室起草。

第五條  各職能部門的文件由各職能部門起草。

第六條  起草文件要求文字簡潔、明了、平實，概念明確，邏輯嚴密。

第三章  文件審批與制發

第七條  綜合性文件由學校校長審批核準簽發。

第八條  各職能部門文件由分管領導審批核準。

第九條 綜合性文件校長簽發后由辦公室負責印制發放。重要文件要注明份數、主送、抄送、起草、校對等。

第十條  各職能部門文件分管領導簽發后由職能部門負責印制發放。

第十一條  所有文件均及時報送學校辦公室。

第十二條  所有文件均應送檔案室存檔。